ISO 14001 : 2015 adalah suatu instrumen penting bagi produk, jasa dan sistem yang ingin bersaing secara global. Standard ISO adalah salah satu standar internasional dalam sebuah Sistem Manajemen Mutu (SMM) yang digunakan untuk mengukur mutu organisasi. Standard ISO memegang peranan penting dalam mengukur bagaimana kredibilitas perusahaan yang ingin bersaing secara global dan juga adalah salah satu cara untuk meningkatkan sistem manajemen mutunya.
Salah satu sistem manajemen mutu ISO yang dikenal adalah Sistem Manajemen Mutu ISO 14001. ISO 14001 adalah sebuah spesifikasi internasional untuk sistem manajemen lingkungan (SML) yang membantu perusahaan untuk mengidentifikasi, memprioritaskan, dan mengatur risiko-risiko lingkungan sebagai bagian dari praktek bisnis. Sistem Manajemen Mutu ISO 14001 dapat diterapkan di seluruh organisasi tanpa memandang besaran dan lokasi geografis. Jika suatu perusahaan berupaya untuk menerapkan ISO 14001 maka perusahaan tersebut telah memiliki komitmen untuk memperbaiki kinerja lingkungannya secara terus menerus.
Standar internasional untuk sistem manajemen lingkungan telah diterbitkan pada bulan September 1996, yaitu ISO 14001 dan ISO 14004. ISO 14001 adalah sistem manajemen lingkungan yang berisi tentang spesifikasi persyaratan dan panduan untuk penggunaannya. Sedangkan ISO 14004 adalah sistem manajemen lingkungan yang berisi panduan-panduan umum mengenai prinsip, sistem dan teknik-teknik pendukung.
ISO 14001 dikembangkan dari konsep Total Quality Management (TQM) yang berprinsip pada aktivitas PDCA (Plan – Do – Check – Action), sehingga elemen-elemen utama Energy Management System (EMS) ini juga akan mengikuti prinsip PDCA. Adapun prinsip dasar EMS ini meliputi:
- Kebijakan (dan komitmen) lingkungan
Kebijakan lingkungan harus terdokumentasi dan dikomunikasikan kepada seluruh karyawan dan tersedia bagi masyarakat, dan mencakup komitmen terhadap perbaikan berkelanjutan, pencegahan pencemaran, dan patuh pada peraturan serta menjadi kerangka kerja bagi penetapan tujuan dan sasaran, - Perencanaan
Mencakup identifikasi aspek lingkungan dari kegiatan organisasi, identifikasi dan akses terhadap persyaratan peraturan, adanya tujuan dan sasaran yang terdokumentasi dan konsisten dengan kebijakan, dan adanya program untuk mencapai tujuan dan sasaran yang direncanakan (termasuk siapa yang bertanggung jawab dan kerangka waktu), - Penerapan dan operasi
Mencakup definisi, dokumentasi tertulis sistem manajemen lingkungan, dokumentasi tertulis prosedur pengendalian dokumen, dokumentasi tertulis prosedur pengendalian operasi, dokumentasi tertulis prosedur tindakan darurat, dan dokumentasi tertulis yang menjamin terjalinnya komunikasi internal dan eksternal yang baik, - Pemeriksaan dan tindakan koreksi
Mencakup prosedur yang secara teratur memantau dan mengukur karakteristik kunci dari kegiatan dan operasi, prosedur untuk menangani situasi ketidaksesuaian, prosedur pemeliharaan catatan spesifik dan prosedur audit kenerja sistem manajemen lingkungan, - Tinjauan manajemen
Mengkaji secara periodik sistem manajemen lingkungan keseluruhan untuk memastikan kesesuaian, kecukupan, efektifitas sistem manajemen lingkungan terhadap perubahan yang terjadi, - Penyempurnaan secara terus-menerus
Perusahaan yang sudah tersertifikasi ISO 14001 akan memiliki sejumlah keuntungan seperti:
- Mengurangi biaya
ISO 14001 menuntut komitmen perbaikan terus menerus maka penetapan tujuan dari perbaikan tersebut akan membantu mendorong penggunaan bahan mentah yang lebih efisien sehingga dapat mengurangi biaya yang harus dikeluarkan, - Mengatur kepatuhan terhadap hukum
Sertifikasi ISO 14001 bisa membantu dengan cara mengurangi upaya yang dibutuhkan untuk mengatur kepatuhan hukum dan dalam manajemen risiko-risiko lingkungan yang dilakukan oleh perusahaan, - Mengurangi duplikasi kegiatan dan biaya
Sistem manajemen bisa digabungkan dengan persyaratan dan standar manajemen lainnya menjadi sebuah sistem bisnis tunggal yang bisa mengurangi duplikasi kegiatan dan biaya, - Mengelola reputasi
Sertifikasi ISO 14001 dapat membantu mengurangi resiko yang dapat merusak reputasi dan citra perusahaan dihadapan klien, badan pengawas dan pemangku kepentingan kunci, - Menambah manfaat kompetitif
Sertifikasi ISO 14001 memungkinkan untuk bekerja dengan perusahaan yang mengutamakan ramah lingkungan, - Kemudahan berintegrasi
Sama seperti kebanyakan sistem standard ISO lainnya, ISO 14001 adalah sistem manajemen yang mengadopsi siklus PDAC (Plan Do Check Act) sehingga dapat dengan mudah digabungkan dengan ISO 9001 (mutu), ISO 45001 (Kesehatan dan Keselamatan) dan standar berbasis sistem manajemen lainnya.
